Revisionssichere Homologation im globalen Automobilkonzern

Wie ein internationaler Automobilkonzern gemeinsam mit Deerstone sein Homologationsmanagement neu gedacht hat — und mit einer zentralen Plattform weltweit Transparenz, Revisionssicherheit und Effizienz geschaffen hat.

Branche

Automotive

Leistung

Software-Entwicklung

Technologie-Stack

TypeScript | Java | Openshift | SQL

Über den Kunden

Die Automobilbranche steht vor einem stetig wachsenden Regulierungsdruck: Fahrzeuge müssen weltweit genehmigt und zugelassen werden – ein Prozess, der unter dem Begriff Homologation zusammengefasst wird. Homologation beschreibt die Prüfung und Zulassung von Fahrzeugen und Fahrzeugteilen nach den gesetzlichen Vorschriften in den jeweiligen Märkten. Sie ist ein kritischer Bestandteil der Produktentwicklung und Markteinführung, da ohne diese Genehmigungen keine Fahrzeuge auf die Straße kommen.

Der Automobilkonzern sah sich mit einem fragmentierten, teils manuellen Prozess zur Verwaltung von Homologationsdaten konfrontiert. Unterschiedliche Systeme, dezentrale Dokumentationen und aufwändige Abstimmungen über Abteilungs- und Markengrenzen hinweg führten zu Ineffizienzen, Verzögerungen und einer mangelnden Revisionssicherheit.

Projekt

Eine maßgeschneiderte Webanwendung

Gemeinsam mit der Deerstone GmbH wurde ein ehrgeiziges Ziel verfolgt: Die Entwicklung einer maßgeschneiderten internen Webanwendung, die den gesamten Homologationsprozess weltweit abbildet, vereinheitlicht und digitalisiert.

Die Anwendung ermöglicht es, Dokumente und technische Angaben standardisiert und systemgestützt zu erfassen, zu prüfen, freizugeben und revisionssicher zu archivieren – alles innerhalb eines digital durchgängigen Workflows.

Herausforderungen

Internationale Projekte dieser Größenordnung bringen besondere Herausforderungen mit sich:

Kulturelle und organisatorische Unterschiede

Verschiedene Märkte und Fachbereiche arbeiten mit eigenen Systemen, Prozessen und Standards.

Technische Integration

Die neue Anwendung musste in eine bestehende, komplexe IT- Landschaft eingebettet werden.

Rechtliche Anforderungen weltweit

Die Lösung musste flexibel genug sein, um länderspezifische Anforderungen und Gesetzgebungen abzubilden.

Akzeptanz und Schulung

Die Einführung neuer Prozesse erforderte intensive Kommunikation, Change Management und zielgruppengerechte Schulungen.

Unsere Lösung

Einheitlich. Revisionssicher. Skalierbar.

Auf Basis des bestehenden HM-Prozesses – einem strukturierten Workflow zur Homologation – entwickelte die Deerstone GmbH eine zentrales Modul, die folgende Kernfunktionen umfasst:

Standardisierter Zertifizierungsworkflow

Zusammen mit den Fachbereichen entwickelten wir einen Prozess, der für alle Märkte funktioniert.

Integrierte Dokumentenverwaltung

Über Schnittstellen können technische Unterlagen direkt mit Behörden und Dienstleistern ausgetauscht und revisionssicher archiviert werden.

Zentralisierte Datenbasis

Technische Angaben werden einmalig erfasst, geprüft und für alle Beteiligten zugänglich gemacht.

Globale Zusammenarbeit

Durch definierte Kontrollschleifen und digitale Freigaben können internationale Teams transparent und effizient zusammenarbeiten – über Marken- und Abteilungsgrenzen hinweg.

Mehrwert

Die neue Anwendung bringt Struktur in die Komplexität des weltweiten Homologationsprozesses. Sie schafft klare Abläufe, ermöglicht standortübergreifende Zusammenarbeit und sorgt für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit – von der ersten Erfassung technischer Daten bis hin zur revisionssicheren Archivierung. So entsteht ein zentraler, digitaler Prozess, der nicht nur Effizienzgewinne ermöglicht, sondern auch Rechtssicherheit schafft – über den gesamten Lebenszyklus eines Fahrzeugs hinweg.

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Ob komplexe Unternehmensprozesse, globale Datenflüsse oder individuelle Anforderungen – wir entwickeln digitale Lösungen, die Struktur schaffen, Effizienz steigern und Rechtssicherheit gewährleisten.

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